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福建省商务厅关于做好第119届广交会参展筹备工作的通知

作者: 来源: 发布时间:2016年02月29日
 

协会组织的此次参展注意事项如下:

 

Ø      资料提交

1.    每家企业需安排1名总负责人或对接人,1名执行人员负责企业现场展示活动。

2.    楣板资料: ①企业中英文名称②企业或品牌LOGOAI文件)③展馆内摊位号④其它需在楣板上体现的内容

3.    展样品内容、规格及数量。

4.    需在LED播放的PPT资料或视频资料。

5.    每家企业需提供宣传单张或派发资料(不需要派发则无需提供)。

·                     收稿时间:春交会38日前

·                     收稿要求:需按文件夹内容整理压缩后发送至QQ: 1946503618

Ø      展品运输

1.                  接收展品时间:请务必于20154204229:30-1730点)期间将展品运送至AB区珠江散步道之间中平台舞台。

注意:①如企业自带展品,请务必保证在此时间段自行将展品运送至中平台舞台;

      ②如选择物流托运,请务必通知物流公司于此时间段将展品运送至中平台舞台;

      ③我司只负责清点接收样品,不负责任何搬运、运输工作。

2.                  接收展品地点: 广交会展馆AB区珠江散步道之间中平台舞台(具体地点见下图)

3.   对接信息:

                   展品接收人:

                电话:

                物流寄件地址: 广东省广州市海珠区阅江中路380号广交会展馆AB区珠江散步道连接处中平台舞台

Ø      展品存储

1.企业自行负责展品搬运、存放等问题,承办方不对展样品的遗失及损坏做出任何承诺及补偿。

2.舞台区域为半露天环境,故企业应考虑雨天产品防水问题。

3.                  广交会保卫处规定:所有展品运出展厅需开具放行条

    各企业需注意:用于舞台展示的产品请直接运送至中平台舞台,切勿先运到展厅内的展位上再运到中平台舞台处。

   注:中平台舞台属公共区域,故撤展时展品运回无需开具放行条

4.    请各企业将以下表格填写好之后打印出来贴在展样品包装四周,以确保广交会组委会负责人员准确接收及区分摆放各企业的样品。

企业名称:

联系人:                电话:

展品数量:           /          

 

 

 

Ø      办证须知

1.    每个企业免费证件限三张,企业若需增加办理名额需申请。

2.    增办证件收费标准为:200//天,外加50元制证工本费。

     (例:甲办理5天证件,则费用为200*5+50=1050元)

3.    证件办理所需资料:

    ①身份证原件(不可是复印件,公安局需联网检查);

    ②近期大一寸蓝底或白底证件彩照2张(需在照片背面清晰注明姓名及公司简称)。

4.    办证时间:420-23期间,企业自行携带(或邮寄)身份证原件照片交至组委会工作人员代办理。

5.    办证地址:广州市海珠区凤浦中路679号广交会大厦903

注:同一企业所有证件需一次性提交办理; 证件办理需半天时间,请各企业自行安排好时间,提前办理证件。

 

Ø      补充:舞台屏幕尺寸

1.    中间大屏:
 大屏为P10户外全彩屏幕,分辨率为1248*672,物理尺寸为12.48m*6.72m

2.    两边小屏幕:
 小屏幕为P6.25户外高清显示屏。分辨率为640*480,比例为4:3,物理尺寸4m*3m

3.    播放视频格式为:AVI/MP4/MPG/MPEG文件格式。

4.    图片的文件格式为:JPEG/JPG/GIF/PNG

5.    视频时长:5分钟以内。

6.    PPT文件需要按照4:3的比例提供最佳尺寸如下:PPT进入页面设置→幻灯片大小选择自定义→宽度设为96厘米,高度设为72厘米。

 

 


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